ESNAFIN MASRAF DEFTERİ
Fişler birikmesin.
İşin yürüsün.
Fişini çek. Tutarı, KDV’yi, tarihi ve satıcıyı Zamankaybı okusun. Sana düzenli bir masraf defteri, işine daha çok zaman kalsın.
Bir kahve parasına, saatlerce zaman kazanın İlk 3 fiş hediye Kart gerekmez
Hepsi aynı deftere.
AKARYAKIT İSTASYONU
FİŞ NO: 4471
12.07.2026 14:32
Kurşunsuz 951.541,67
KDV %20308,33
TOPLAM1.850,00
TEŞEKKÜR EDERİZ
Opet Yakıt
1.850,00 TL
- Tarih
- 12.07.2026
- KDV
- 308,33 TL
- Kategori
- Yakıt
Fişi çek. Gerisini kolaylaştır.
PDF fatura yüklemeExcel / CSV / PDF çıktıEkip ve onay akışıÖrnek
Fiş yığını değil, tek tablo.
Zamankaybı bir arşiv değil, bir defter. Her fişi tutar, KDV, tarih, satıcı ve kategori olarak okur; hepsini tarihe göre sıralı tek tabloya dizer. Ay sonunda aradığın fiş çekmecede değil, tablonun içinde.
- Tutar ve KDV fişin üstünden okunur
- İşine göre kategoriye ayrılır
- Excel uyumlu tek dosyaya aktarılır
| Tarih | Satıcı | Kategori | Tutar |
|---|---|---|---|
| 12.07 | Opet | Yakıt | 1.850,00 |
| 12.07 | Koçtaş | Malzeme | 3.240,50 |
| 11.07 | Migros | Yemek | 412,90 |
| 10.07 | Ofis Dünyası | Kırtasiye | 415,00 |
| 09.07 | BiTaksi | Ulaşım | 184,00 |
| 08.07 | Shell | Yakıt | 2.100,00 |
Toplam KDV: 1.360,44 TL · Excel'e aktarılmaya hazır
Özellikler
Elle yazmakla uğraşmadan, düzenli defter
Fotoğrafı okur
Buruşuk, soluk, eğik ya da loş ışıkta çekilmiş fiş fark etmez. Yazar kasa fişini de e-arşiv faturasını da okur.
Toplu yükler
Tek seferde 10 fişe kadar seç, hepsi aynı anda okunsun. Ay sonu biriken yığını tek seferde bitir.
Belge tipini ayırt eder
Fiş mi, fatura mı, çek mi, e-arşiv mi olduğunu da anlar; her belge kendi etiketiyle deftere düşer.
Kategoriye ayırır
Yakıt, malzeme, yemek, kırtasiye, ulaşım… Her fiş işine uygun kategoriyle etiketlenir.
Onay akışı
Ekip üyesi yükler, sen ya da atadığın onaylayan onaylar ya da reddeder. Veri girişi kontrolden çıkmaz.
Kalıcı masraf defteri
Bütün fişler hesabına bağlı, tarihe göre sıralı tek tabloda. Sayfayı kapatsan da kaybolmaz.
Excel/CSV/PDF dışa aktarma
Tek tıkla Excel uyumlu CSV ya da PDF. Ay sonunda muhasebecine dağınık fiş yerine tek dosya gönder.
Google Drive'a otomatik yedek
Google Drive'ını bağla, her dışa aktardığın dosyanın bir kopyası otomatik olarak orada da birikir — hiçbir dosya elde kalmaz, kaybolmaz.
Ekip & çoklu işletme
Mali müşavirler birden fazla müvekkilini ayrı ayrı, izole verilerle yönetir; aralarında tek tıkla geçer.
Fotoğrafın güvende
Fişin fotoğrafı yasal saklama süresi (5 yıl) boyunca güvenle saklanır, kimseyle paylaşılmaz; süre dolunca otomatik silinir.
Raporlar & analiz
Kategori, ödeme yöntemi, onay durumu ve haftalık dağılım grafikleriyle harcamalarını tek bakışta gör.
Varlık takibi
Araç, kart ve banka hesaplarını mükellefine kaydet; yakıt fişini doğrudan bir araca eşle.
Hesap planı eşlemesi
Her kategori için gider hesabı, KDV hesabı ve masraf yeri kodu tanımla; taranan fişler otomatik bu kodlarla etiketlenir.
Banka mutabakatı
Banka ekstreni (CSV/Excel, MT940, PDF) yükle, sistem fişlerinle tutar ve tarihe göre eşleşme önersin, sen onayla.
Luca ve Defter-Beyan'a aktar
Tek tıkla Luca'nın gider CSV'sinde ya da Defter-Beyan Sistemi'nin resmi Excel şablonunda dışa aktar.
Karşılaştırma
Fiş çilesi yerine Zamankaybı
Fiş biriktir + elle Excel
- Torpido, çekmece, poşet dolusu fiş
- Soluk fişin yazısı ay sonu okunmuyor
- Her satırı tek tek Excel'e yazma
- Muhasebeciye dağınık deste teslim
Zamankaybı
- Fişi çektiğin an deftere düşer
- Tutar, KDV, tarih otomatik okunur
- Kategoriye ayrılmış tek tablo
- Ekip davet et, onay akışıyla kontrol sende kalsın
- Ay sonunda tek Excel/PDF dosyası
Fiyat
Basit, kartsız başla
İhtiyacına göre büyüyen dört kademe. İstediğin an değiştir ya da iptal et.
Ücretsiz
Denemek için
Ücretsiz
Kaydolduğunda hazır
- ✓ 3 fiş tarama hakkı
- ✓ Kategori + KDV çıkarımı
- ✓ Kart gerekmez
- ✗ Ekip ve onay akışı
- ✗ Excel/CSV/PDF dışa aktarma
Starter
Tek kişilik işletme
₺179/ay + KDV
KDV dahil ₺214,80 / ay olarak tahsil edilir
- ✓ Aylık 200 tarama
- ✓ Excel/CSV/PDF dışa aktarma
- ✓ Kalıcı masraf defteri
- ✓ Tek kullanıcı
Pro
Yoğun kullanım
₺389/ay + KDV
KDV dahil ₺466,80 / ay olarak tahsil edilir
- ✓ Aylık 1.000 tarama
- ✓ Toplu tarama (10'a kadar)
- ✓ Belge tipi ayrımı (fiş/fatura/çek/e-arşiv)
- ✓ Excel/CSV/PDF dışa aktarma
- ✓ Öncelikli destek
Office
Yüksek hacimli büro ve ekipler
₺990/ay + KDV
KDV dahil ₺1.188,00 / ay olarak tahsil edilir
- ✓ Yüksek hacimli tarama (adil kullanım)
- ✓ Ekip davet et, roller
- ✓ Onay akışı
- ✓ Çoklu işletme (mali müşavir)
- ✓ Google Drive'a otomatik yedek
- ✓ Öncelikli destek
SSS
Sık sorulanlar
Buruşuk ya da soluk fişi okur mu?
Çoğunlukla evet. Zamankaybı buruşuk, hafif soluk ve eğik çekilmiş fişleri okuyacak şekilde çalışır. Yazı iyice silindiyse okunamayan alanı sana bırakır; tabloda elle düzeltebilirsin.
Fişlerimin fotoğrafı saklanıyor mu?
Evet, ama yalnızca kanunen zorunlu olduğu için: Vergi Usul Kanunu gereği gider belgeleri en az 5 yıl saklanmalı. Fotoğrafını güvenli şekilde bu süre boyunca tutuyoruz, kimseyle paylaşmıyoruz, süre dolunca otomatik siliyoruz. Çıkarılan tablo (tutar, KDV, tarih, satıcı, kategori) zaten hep sende kalır.
Resmi beyan ya da yasal defter yerine geçer mi?
Hayır. Zamankaybı muhasebe öncesi bir düzenleyicidir; fişlerini derli toplu bir tabloya çevirir. Resmi beyan, e-fatura ya da yasal defter yerine geçmez. Beyan için mali müşavirinle çalış.
Hangi formatta dışa aktarabilirim?
Excel'in doğrudan açtığı CSV dosyası (noktalı virgül ayraç, Türkçe karakter uyumlu). Excel, Google E-Tablolar ve muhasebe programlarının çoğu sorunsuz okur.
Dışa aktardığım dosyalar bir yerde yedekleniyor mu?
İstersen evet. Organizasyon sayfasından Google Drive'ını bağlarsan, her Excel/CSV dışa aktarımının bir kopyası otomatik olarak Drive'ında da birikir — fişlerini manuel olarak başka bir yere kopyalamana gerek kalmaz.
Başlamak için kart gerekiyor mu?
Hayır. İlk 3 fişi kart girmeden tarayabilirsin. Beğenirsen aylık plana geçersin, istediğin an iptal edersin.
Ekip üyesi ekleyebilir miyim?
Evet. İşletme sahibiyken ekibine e-posta ile davet gönderir, "yükleyen" ya da "onaylayan" rolü verirsin. Ekip üyesi yüklediğinde fiş "onay bekliyor" olarak düşer; sen ya da atadığın onaylayan tek tıkla onaylar ya da reddeder.
Birden fazla işletmeyi yönetebilir miyim?
Evet, özellikle mali müşavirler için tasarlandı. Her müvekkilini ayrı bir işletme olarak ekleyebilir, aralarında tek tıkla geçebilirsin; her birinin fişleri, ekibi ve raporları birbirinden tamamen izole tutulur.
Sadece fotoğraf mı, PDF de olur mu?
İkisi de olur. JPG, PNG, HEIC ve PDF formatındaki fiş/fatura belgelerini yükleyebilirsin; taramalar arka planda işlenir, sen beklemeden diğer işine devam edersin.
Bir fotoğrafta birden fazla fiş varsa ne olur?
Bir tomar fişi tek karede taradıysan işaretleyebilirsin — Zamankaybı her birini ayrı ayrı tespit edip ayrı fiş olarak kaydeder, her biri kendi kotasından düşer.
Muhasebe programıma aktarabilir miyim?
Evet. Fişlerini tek tıkla Luca'nın gider formatında CSV ya da Defter-Beyan Sistemi'nin resmi Excel şablonunda dışa aktarabilirsin. Eksik ya da şüpheli görünen satırlar ayrıca işaretlenir, elle kontrol edip tamamlarsın.
Banka ekstremle eşleştirebilir miyim?
Evet. Banka Mutabakatı sayfasından ekstreni (CSV/Excel, MT940 ya da PDF) yükle; sistem tutar ve tarihe göre fişlerinle eşleşme önerir. Hiçbir eşleşme sen onaylamadan kalıcı olmaz.
Fiş yığınını
bugün bitir.
Kart gerekmez. Ekibini davet et, ilk 3 fiş hediye.
Fişini tara →